Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:

Asystent/ Asystentka ds. protokołu dyplomatycznego

Pracownik tymczasowy zobowiązany będzie do udziału w czynnościach Wydziału Politycznego przygotowujących wizyty wysokiego szczebla dla przedstawicieli Komisji Europejskiej do Polski, zgodnie z zasadami protokołu dyplomatycznego/protokołu KE na wszystkich etapach procesu. Prace te będą dotyczyć np. udziału w spotkaniach koordynacyjnych z gabinetami Komisarzy.

Zakres niezbędnych czynności to:

• Wspieranie działań PKE przy przygotowywaniu i obsłudze wizyt wysokiego szczebla,
• Zorganizowanie noclegów, przelotów i posiłków dla delegacji,
• Rezerwacja saloników VIP na lotniskach,
• Opracowanie programu wizyty,
• Kontakt i koordynacja działań z gabinetem/inną komórką w centrali KE oraz polskimi interesariuszami uwzględnionymi w programie wizyty,
• Pełna koordynacja logistyczna przebiegu wizyty w Polsce we współpracy z innymi Wydziałami PKE,
• Kwestie administracyjne związanie z archiwizacją dokumentów dot. wizyty oraz pozostawanie w gotowości w czasie wizyty,
• Pracownik będzie zobowiązany do bieżących kontaktów mailowych i telefonicznych z podmiotami krajowymi, z którymi w trakcie wizyty ma spotkać się Komisarz/przedstawiciel KE, (m.in. ministerstwami, Sejmem, Senatem, innymi podmiotami administracji krajowej, uczelniami, izbami handlowymi, organizacjami pracodawców, trzecim sektorem, etc.) w procesie tworzenia agendy wizyty.

Wymagania:

• Wykształcenie na poziomie pomaturalnym (ERK 6 zgodnie z definicją ERK), potwierdzone dyplomem wydanym w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub uznane przez państwo członkowskie, lub
• Wykształcenie średnie (ERK 4 zgodnie z definicją ERK), potwierdzone dyplomem dającym dostęp do studiów wyższych, oraz odpowiednie, co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, lub
• W stosownych przypadkach wyszkolenie zawodowe lub doświadczenie zawodowe równorzędnego szczebla
• Znajomość języków: jęz. angielski na poziomie minimum B2

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej
• Wynagrodzenie 1760€ netto miesięcznie

Oferta pracy tymczasowej
Nr. lic. 386