Polecamy Payroll realizowany przez Agencję Pracy, bo nikt nie rozlicza tak różnorodnych systemów płac i stanowisk jak agencje zatrudniające na co dzień dla swoich Klientów tysiące pracowników.
Payroll – czyli obsługa kadrowo – płacowa.
Proces ten obejmuje każdy aspekt związany z zatrudnieniem pracownika, prowadzeniem dokumentacji kadrowej, naliczeniem i wypłaceniem pensji, naliczeniem składek ubezpieczeniowych, podatków i innych zobowiązań finansowych. Agencja Pracy robi to na co dzień dla setek pracowników tymczasowych zatrudnionych w agencji pracy na potrzeby naszych Klientów. Znamy doskonale każdy etap od rekrutacji przez prowadzenie dokumentacji pracowniczej, obsługę zróżnicowanych systemów wynagradzania po rozstania z pracownikami – znamy to, bo sami jesteśmy dużym pracodawcą. Do obsługi kadrowo – płacowej Państwa firmy oraz Państwa Pracowników podchodzimy z tym samym zaangażowaniem i ogromnym bagażem wiedzy który zdobywamy od ponad 20 lat, w trakcie których zatrudnialiśmy i rozliczaliśmy tysiące pracowników.
Z jakich elementów składa się proces Payroll?
1. Naliczanie płac – to kluczowy element usługi. Rozliczamy wynagrodzenia na podstawie umowy zawartej pomiędzy Klientem a jego pracownikami/zleceniobiorcami, zgodnie z ilością przepracowanych dni/ godzin, premią, zwolnieniami chorobowymi lub innymi składnikami pensji, co do wypłaty których zobowiązał się pracodawca.
W ramach usługi firma realizująca payroll może również zlecać przelewy wynagrodzeń na konta pracowników Klienta.
2. Podatki i składki ubezpieczeniowe – pracodawca zobowiązany jest do opłacenia odpowiedniej kwoty podatku dochodowego od wynagrodzenia oraz do naliczenia składek ubezpieczeniowych. Odpowiedzialność za prawidłowe obliczenie zobowiązań publiczno-prawnych oraz sporządzenie odpowiednich deklaracji spoczywa na agencji pracy Staff Partners, która realizuje usługę payroll.
3. Administracja kadrowa – Drugi kluczowy element usługi Payroll – oznacza bieżące prowadzenie akt osobowych, monitoring ustawowych terminów szkoleń i badań lekarskich, sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, okresem pracy a także ewentualnym rozstaniem z pracownikiem.
4. Raporty i deklaracje – ostatni proces w ramach usługi payrollu podsumowujący wypłacone świadczenia, polega na przygotowaniu raportów finansowych i dokumentów do celów sprawozdawczych dla Klienta.
Dlaczego warto korzystać z usług payroll w Agencji Pracy?
Kluczowe zalety korzystania z usług payroll:
- Redukcja kosztów
- Oszczędność czasu
- Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
- Terminowość wypłacanych świadczeń
- Bezpieczeństwo i poufność danych
- Dostęp do profesjonalnych specjalistów
- Rzetelna współpraca
Payroll jest nowoczesnym i atrakcyjnym rozwiązaniem, ponieważ dzięki przekazaniu spraw pracowniczych zewnętrznemu podmiotowi nie ma konieczności tworzenia lub rozbudowywania działu HR w strukturach własnej firmy – to zdecydowanie redukuje koszty, które należałoby ponieść np. w przypadku zatrudnienia pracowników takiego działu. Zamiast tego usługa payroll powierzona Agencji Pracy realizowana jest przez specjalistów, którzy na co dzień mają do czynienia z zatrudnianiem setek pracowników, prowadzeniem ich spraw personalnych oraz rozliczaniem ich wynagrodzeń.
Agencja Pracy zajmuje się procesem zatrudnienia kompleksowo od momentu rekrutacji pracownika, poprzez wszelkie sprawy związane z jego zatrudnieniem, do chwili zakończenia współpracy, a także przygotowania odpowiedniej dokumentacji związanej z etapem zakończenia pracy.
Niewątpliwie, outsourcing płacowy przynosi wiele korzyści, a oto kilka z nich:
- Znajomość skomplikowanych procesów wynagradzania – Agencja Pracy podejmuje się zatrudnienia pracowników w różnych formach współpracy, mogą to być pracownicy tymczasowi, zatrudnieni sezonowo, posiadający różne statusy podatkowe czy pracujący w nieregularnym wymiarze czasu pracy, co może skomplikować proces związany z naliczaniem płac i innych świadczeń. Agencja Pracy skupia doświadczenie kadrowo-płacowe zdobywane w trakcie obsługi dziesiątek Klientów i tysięcy pracowników zatrudnianych na potrzeby naszych Klientów w bardzo różnorodnych sektorach gospodarki. Rozliczamy wynagrodzenia zarówno pracowników produkcyjnych, pracowników logistyki, pracowników administracji, pracowników sprzedaży aż po urzędników instytucji krajowych i europejskich.
- Profesjonalne oprogramowania kadrowo-płacowe – Agencja Pracy korzysta z nowoczesnych i dostosowanych do potrzeb wymagających Klientów narzędzi i oprogramowania kadrowo-płacowego, które wspomagają zarządzanie kadrami i naliczanie wynagrodzeń w firmach niezależnie od ich wielkości. Oprogramowania zapewniają najwyższe standardy ochrony danych, to gwarancja tego, że dostęp do poufnych danych mają tylko te osoby, które mieć go powinny.
- Różnorodność zawieranych umów – Usługa payroll w znacznym stopniu pomaga w skutecznym zarządzaniu wieloma typami umów zawieranych z pracownikami/zleceniobiorcami – pomagamy i doradzamy w optymalnych formach zatrudnienia. Niezależnie czy mamy rozliczyć pracę 5 zleceniobiorców czy 500 pracowników robimy to z takim samym zaangażowaniem i profesjonalną wiedzą. Tam, gdzie to jest uzasadnione, rekomendujemy zatrudnianie pracowników tymczasowych do realizacji konkretnych zadań lub projektów.
- Złożone przepisy podatkowe i prawne – przepisy dotyczące podatków czy prawa pracy nieustannie się rozwijają, powoduje to konieczność w dostosowaniu się do ciągłych zmian oraz działaniu zgodnie z najnowszymi regulacjami – tutaj usługa payroll realizowana przez Agencję Pracy daje gwarancję zgodności z aktualnymi przepisami i wymogami obowiązującego prawa.
- Profesjonalna obsługa – Agencja Pracy specjalizuje się w świadczeniu usług payroll – to oznacza, że będziesz korzystać z profesjonalnego podejścia do zarządzania całym procesem związanym z wypłatą wynagrodzenia dla Twojego pracownika oraz innymi kwestiami związanymi z poprawnym naliczeniem świadczeń. Doświadczenie i fachowa wiedza sprawiają, że zawsze możesz skorzystać z profesjonalnego doradztwa, które chętnie oferuje Agencja Pracy Staff Partners.
